プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、説明会、入学案内、ウェブサイト運営その他関連業務において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名：みらい学舎アカデミー

所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿7丁目5-25 みらい学舎アカデミービル 3F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-5348-7261

2. 取得する情報および取扱い

当校は、以下のような個人情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 保護者情報、緊急連絡先
• 学校名、学年、在籍状況、学習履歴、受講履歴、成績・評価に関する情報
• 入学申込情報、面談記録、問い合わせ内容、アンケート回答
• 受講料の請求・支払に関する情報
• ウェブサイトの利用情報、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
• 防犯・安全管理のための映像情報（必要な場合）

当校は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、あらかじめ本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 入学、受講、進路相談、学習指導、成績管理、出欠管理、保護者連絡等、教育サービスの提供・運営のため
• 説明会、体験授業、各種イベント、面談、問い合わせへの対応のため
• 受講料の請求、決済、返金、会計処理、契約管理のため
• 本人確認、年齢確認、緊急時の連絡、事故防止および安全管理のため
• 教材、案内、重要なお知らせ、規約変更等の通知のため
• サービス改善、教育内容の向上、品質管理、統計分析のため
• 不正行為の防止、トラブル対応、権利保護および法令遵守のため
• 採用選考、雇用管理、業務委託管理のため（該当する場合）
• 上記に付随する業務のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、主として以下の法的根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 当校の正当な利益を達成するために必要で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、個人情報保護法に基づき、利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供の制限等の義務を遵守します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当校は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、個人情報の適切な管理、秘密保持、安全管理措置等を契約その他の方法により義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

また、共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、利用目的、共同利用者の範囲、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供または委託する場合があります。その際は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 本人の同意を取得する
• 提供先の個人情報保護制度に関する情報を把握した上で、必要な情報を本人に提供する
• 提供先において個人情報保護法に相当する措置を講じることを契約等で確保する

外国への移転がある場合、当校は、移転先国名、移転先における個人情報保護制度、提供先の安全管理措置等について、法令に基づき必要な情報を開示します。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、速やかに消去または匿名化等の措置を講じます。

• 入学・受講関連情報：在籍期間中および退校後、法令・契約上必要な期間
• 請求・会計関連情報：税法その他法令に基づく保存期間
• 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• アクセスログ等：セキュリティ管理および不正防止に必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

また、法令上認められる範囲で、データポータビリティに相当する情報提供を求めることができます。なお、当校の業務の性質上、法令により対応できない場合や、本人確認ができない場合には、ご要望に応じられないことがあります。

これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。必要に応じて、本人確認書類のご提示をお願いすることがあります。

9. 同意の撤回

ご本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回された場合、当校は、当該同意に依拠していた利用目的の範囲での取扱いを停止します。ただし、法令上の義務、契約上必要な範囲、または当校の正当な利益に基づく取扱いについては、継続する場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。また、個人情報保護法に基づく所定の手続に従い、適切に対応します。

さらに、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申出を行うこともできます。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する内部規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
• 入退室管理、書類保管管理等の物理的対策
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当校は、個人情報の安全管理のために継続的な見直しと改善を行います。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

みらい学舎アカデミー

住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿7丁目5-25 みらい学舎アカデミービル 3F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-5348-7261

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年5月31日